HEMAT KERTAS & UANG! Cara Kirim Struk/Nota Lewat WhatsApp ke HP Pelanggan
Baca Juga: Cara Setting Pajak & Service Charge di Struk (Biar Nggak Didenda Orang Pajak)
Sekarang pelanggan makin suka layanan yang cepat, praktis, dan serba digital. Termasuk dalam urusan struk atau nota belanja. Kalau dulu struk selalu dicetak pakai kertas thermal, sekarang banyak bisnis mulai beralih ke struk digital yang bisa langsung dikirim ke WhatsApp pelanggan.
Selain terlihat lebih modern, cara ini juga membantu kamu hemat biaya operasional, lebih rapi, dan ramah lingkungan.
Di artikel ini, kamu akan belajar cara kirim struk/nota lewat WhatsApp dengan beberapa metode, plus tips agar bisnis kamu makin profesional dan tentunya bisa lebih efektif kalau memakai sistem kasir seperti ReBill POS.
Kenapa Kirim Struk Lewat WhatsApp Itu Lebih Untung?
Sebelum masuk ke caranya, yuk bahas dulu alasan kenapa metode ini makin populer di UMKM dan bisnis retail/F&B.
1) Hemat Kertas & Biaya Cetak
Struk kertas memang terlihat murah, tapi kalau transaksi kamu ramai setiap hari, biaya kertas bisa jadi pengeluaran rutin yang cukup besar.
Dengan struk digital, kamu bisa mengurangi:
- pembelian kertas thermal
- risiko printer macet
- biaya maintenance alat kasir
- Hasilnya: lebih hemat uang dan lebih praktis.
2) Proses Lebih Cepat
Kirim struk via WhatsApp bisa dilakukan hanya dalam hitungan detik. Pelanggan juga gak perlu menunggu struk dicetak, apalagi saat antrean panjang.
3) Lebih Profesional dan Modern
- Bisnis yang bisa memberikan struk digital biasanya terlihat:
- lebih rapi
- lebih modern
- lebih terpercaya
- Cocok banget untuk:
- coffee shop
- restoran
- toko retail
- minimarket
- barbershop
- salon
- laundry
dan berbagai usaha UMKM lainnya
4) Struk Lebih Aman (Tidak Mudah Hilang)
Struk kertas bisa:
- hilang
- luntur tulisannya
- rusak karena air/panas
- Sedangkan struk digital tersimpan rapi di chat WhatsApp pelanggan.
5) Ramah Lingkungan
Mengurangi kertas = mendukung konsep paperless business Ini bisa jadi nilai tambah untuk citra bisnis kamu.
Cara Kirim Struk/Nota Lewat WhatsApp ke HP Pelanggan
Berikut beberapa cara yang bisa kamu pilih sesuai kondisi usaha kamu.
Baca Juga: 10 Fitur yang WAJIB Ada di Aplikasi Kasir Restoran Agar Bisnis Makin Untung
Cara 1: Kirim Nota Manual (Tulis Tangan + Foto)
Ini cara paling sederhana dan banyak dilakukan usaha kecil.
Langkah-langkah:
- Tulis nota di buku nota atau kertas
- Foto nota menggunakan kamera HP
- Buka WhatsApp pelanggan
- Kirim fotonya
Tambahkan pesan singkat seperti:
_“Terima kasih sudah belanja kak 😊 Ini struk/nota nya ya.”_
✅ Kelebihan:
- gampang dilakukan
- tanpa aplikasi tambahan
❌ Kekurangan:
- rawan salah tulis
- kurang rapi
- tidak otomatis jadi laporan penjualan
- sulit dicek ulang saat rekap
Cara 2: Kirim Nota dari Excel/Word (Lebih Rapi)
Kalau kamu sering pakai laptop, metode ini bisa jadi opsi yang lebih profesional.
Langkah-langkah:
- Buat template nota di Excel/Word
- Isi nama barang, qty, harga, total
- Simpan sebagai PDF atau screenshot
- Kirim lewat WhatsApp pelanggan
✅ Kelebihan:
- lebih rapi dari tulisan tangan
- bisa disimpan sebagai file
❌ Kekurangan:
- tetap input manual
- kurang praktis saat transaksi ramai
- tidak otomatis hitung stok dan laporan
Cara 3: Kirim Struk Digital Otomatis dari Aplikasi POS (Paling Cepat & Praktis)
Kalau kamu ingin proses transaksi lebih cepat dan rapi, cara terbaik adalah memakai aplikasi kasir/POS yang bisa membuat struk otomatis.
Biasanya struk digital otomatis berisi:
- nama toko
- tanggal dan jam transaksi
- daftar item
- subtotal dan total
- metode pembayaran (cash/QRIS/debit)
- nama kasir/outlet
- Dan yang paling penting: struk bisa langsung dibagikan ke pelanggan.
- Kirim Struk Lewat WhatsApp Lebih Mudah dengan ReBill POS
Kalau kamu ingin struk yang otomatis rapi tanpa harus ketik ulang, kamu bisa mempertimbangkan menggunakan ReBill POS.
Dengan ReBill POS, kamu bisa:
✅ input produk sekali (nama, harga, kategori)
✅ transaksi jadi lebih cepat
✅ total otomatis dihitung
✅ laporan penjualan rapi
✅ stok bisa terpantau
✅ struk digital siap dibagikan ke pelanggan
Alur cepatnya seperti ini:
- Kasir input transaksi di ReBill POS
- Klik selesai / bayar
- Struk digital otomatis muncul
- Bagikan ke pelanggan lewat WhatsApp
- Ini membantu bisnis kamu tetap hemat biaya, tapi pelayanan tetap maksimal.
- Tips Supaya Kirim Struk WhatsApp Terlihat Lebih Profesional
- Agar pelanggan makin nyaman dan bisnis kamu makin dipercaya, coba lakukan ini:
1) Gunakan Template Pesan Contoh pesan:
_Terima kasih sudah belanja di [Nama Toko] 😊 Ini struknya ya kak. Kalau ada pertanyaan, chat kami kapan saja_ 🙏
2) Pastikan Nomor WhatsApp Benar Konfirmasi singkat:
_Nomor WhatsApp-nya yang ini ya kak?_
3) Kirim Struk Langsung Setelah Pembayaran
_Semakin cepat dikirim, semakin baik pengalaman pelanggan_
4) Tambahkan Promo atau CTA Halus
Misalnya:
_Kak, minggu ini ada promo diskon 10% untuk pembelian berikutnya ya_😊
Cara ini soft selling tapi tetap natural.
FAQ (Pertanyaan yang Sering Ditanya)
Baca Juga: Cara Pasang QRIS untuk Restoran di 2025: Panduan Lengkap & Terbaru
Apakah kirim struk lewat WhatsApp aman?
Aman, selama kamu kirim ke nomor pelanggan yang benar dan tidak menyebarkan data sensitif.
Apakah bisa tanpa printer struk?
Bisa banget. Struk digital justru cocok untuk usaha yang ingin tanpa cetak.
Mana lebih bagus: struk kertas atau struk digital?
Kalau tujuan kamu hemat dan praktis → struk digital Kalau pelanggan tertentu tetap butuh fisik → kamu bisa sediakan opsi cetak.
Kesimpulan
Kirim struk/nota lewat WhatsApp adalah langkah simpel tapi dampaknya besar untuk bisnis kamu.
Manfaatnya:
✅ hemat kertas
✅ hemat biaya
✅ transaksi lebih cepat
✅ pelanggan lebih puas
✅ bisnis terlihat modern
Kalau kamu ingin cara paling praktis dan profesional, kamu bisa gunakan sistem kasir seperti ReBill POS agar struk digital otomatis jadi dan bisa langsung dibagikan ke WhatsApp pelanggan.
ReBill POS — solusi kasir digital murah, efisien, dan terpercaya untuk bisnis cerdas Indonesia.
Coba gratis sekarang di ReBill POS dan rasakan bagaimana ReBill POS membantu bisnismu tumbuh tanpa batas! Coba Demo Gratis ReBill POS Sekarang dan rasakan perbedaannya sendiri. Jika Anda sudah nyaman dan ingin Aplikasi Rebill ada di bisnis Anda maka dapat menghubungi Rebill POS.